Privacyverklaring

Laatste update: 18 september 2026

Stichting UAP Coalitie Nederland (UAPCNL) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten de hoogste waarde aan uw privacy, het vertrouwen van onze getuigen en de zorgvuldige omgang met gegevens.

1. Contactgegevens

Stichting UAP Coalitie Nederland

Kamer van Koophandel: 91846331
Website: https://uapcoalitienederland.nl
E-mail: [email protected]

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

UAPCNL verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt:

Donateurs: Voor- en achternaam, e-mailadres, adresgegevens (indien verstrekt via de betaalmethode), bankrekeningnummer of creditcardgegevens (geanonimiseerd via Stripe/PayPal) en betaalhistorie.
UAP Getuigen: Naam, e-mailadres, locatie- en tijdsgegevens van de waarneming, en de inhoud van uw getuigenis (inclusief eventuele bijlagen zoals foto’s of video’s).
Websitebezoekers: IP-adres, browsergegevens en surfgedrag (via functionele/beveiligingscookies van Cloudflare).
Contactformulier: Naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht.

3. Specifieke waarborgen voor UAP-getuigenissen

Wij begrijpen dat een waarneming of getuigenis een vertrouwelijke aangelegenheid is. Om uw privacy en veiligheid te waarborgen, hanteren wij het volgende beleid voor getuigengegevens:

Geen inhoudelijke inzage door derden: Externe technische dienstverleners (zoals hostingpartijen of beveiligingsdiensten) fungeren uitsluitend als geautomatiseerde doorgifte- en bewaarkanalen. Zij hebben geen toestemming noch inhoudelijke toegang om uw getuigenis of persoonsgegevens te bekijken of te gebruiken.
Strikte toegang: Alleen uitdrukkelijk gemachtigde medewerkers en onderzoekers van UAPCNL hebben toegang tot de door u ingediende getuigenissen.
Anonymisering bij onderzoek & publicatie: Uw getuigenis wordt nooit met uw identiteit of direct herleidbare contactgegevens openbaar gemaakt, tenzij u hiervoor vooraf expliciet schriftelijke toestemming heeft gegeven. Voor onderzoeksdoeleinden worden persoonlijke gegevens losgekoppeld van de waarnemingsgegevens (gepseudonymiseerd/geanonimiseerd).

4. Doelen en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende juridische grondslagen van de AVG:

Uitvoering van een overeenkomst: Voor het verwerken van uw donatie en de communicatie daarover.
Wettelijke verplichting: Als ANBI-stichting zijn wij wettelijk verplicht financiële gegevens 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst.
Toestemming: Voor het registreren en verwerken van UAP-getuigenissen en het beantwoorden van vragen via het contactformulier. U kunt uw toestemming op elk gewenst moment weer intrekken.
Gerechtvaardigd belang: Voor de technische beveiliging, bescherming tegen aanvallen (DDoS) en de optimalisatie van onze website.

5. Delen van persoonsgegevens met derden (Verwerkers)

UAPCNL verkoopt of verhuurt uw gegevens nooit aan derden.

Wij maken gebruik van externe dienstverleners die uitsluitend optreden als verwerker in opdracht van UAPCNL en strictly gebonden zijn aan verwerkersovereenkomsten:

TransIP: Onze Nederlandse hostingprovider voor de opslag en werking van de website.
Google Workspace (Non-Profit): Voor onze interne mailcorrespondentie en geëncripteerde, beveiligde documentopslag met strikt afgeschermde toegangsrechten.
Stripe & PayPal: Voor de veilige afhandeling van betalingen en donaties. Stripe en PayPal treden op als verwerkingsverantwoordelijken voor de betaaltransactie.
Cloudflare: Voor de beveiliging van de website (zoals het blokkeren van kwaadaardig verkeer) en het waarborgen van snelheid. Cloudflare verwerkt alleen technische netwerkgegevens (zoals IP-adressen) en gebruikt deze niet voor andere doeleinden.

Internationale doorgifte

Omdat wij gebruikmaken van Google, Stripe, PayPal en Cloudflare, kunnen (technische) gegevens worden verwerkt op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER), voornamelijk in de Verenigde Staten. Deze partijen zijn gecertificeerd onder het EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), wat een passend en AVG-conform beschermingsniveau waarborgt.

6. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

Donatiegegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
Getuigenverklaringen: De inhoudelijke waarneming blijft bewaard in ons archief voor langdurig wetenschappelijk/maatschappelijk onderzoek. Identificerende persoonsgegevens (zoals naam en e-mail) kunnen op uw verzoek op elk moment worden verwijderd of geanonimiseerd.
Contactformulier / E-mail: Maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is voor verdere afhandeling.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Wij gebruiken de GDPR Cookie Compliance plugin om uw cookievoorkeuren te beheren:

Noodzakelijke & Beveiligingscookies: Voor de technische werking en beveiliging van de site (Cloudflare) en fraudepreventie bij betalingen (Stripe/PayPal). Deze staan standaard aan.
Analytische cookies: Deze worden pas geplaatst nadat u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven via onze cookiebanner. U kunt uw voorkeuren op elk gewenst moment aanpassen via de cookie-instellingen op de website.

8. Ingesloten inhoud van andere websites

Pagina’s op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s van YouTube). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact alsof u de andere website bezoekt. Deze externe websites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken of extra tracking van derden insluiten.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

UAPCNL maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen kan hebben voor personen.

10. Uw rechten als betrokkene

U heeft onder de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage, correctie en verwijdering.
Recht om uw toestemming in te trekken (bijv. voor de verwerking van uw getuigenis).
Recht op beperking van de verwerking (het tijdelijk stopzetten van de verwerking).
Recht van bezwaar tegen verwerkingen op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit).

U kunt een verzoek indienen via ons contactformulier of door een e-mail te sturen naar [email protected]. Om uw identiteit te verifiëren, kunnen wij om aanvullende informatie vragen. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Tevens heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens

11. Beveiliging van persoonsgegevens

UAPCNL neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Onze systemen en verbindingen worden actief beveiligd en gecodeerd, en de toegang tot persoonsgegevens is strikt beperkt tot geautoriseerde personen. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op.